Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
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viernes, 1 de julio de 2011
COMO DISEÑAR UNA BASE DE DATOS
Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos que formarán la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos. Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.
Pasos para diseñar una base de datos: Determinar la finalidad de la base de datos.
Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos
Determinar los campos que se necesitan en las tablas
Identificar los campos con valores exclusivo
Determinar las relaciones entre las tablas.
Precisar el diseño.
Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access
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GESTION DE BASE DE DATOS
Operaciones básicas que podemos realizar con las bases de datos y su contenido
Crear una base de datos.
Introducir datos en una base de datos.
Modificar información existente.
Eliminar información de la base de datos.
Buscar un dato en concreto.
Clasificar los registros de la base de datos.
Copiar el contenido de una base de datos en otra.
Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos.
Realizar cálculos basándose en el contenido de una base de datos.
Imprimir los datos existentes.
Eliminar una base de datos.
Asignar nombre a una base de datos.
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Crear una base de datos.
Introducir datos en una base de datos.
Modificar información existente.
Eliminar información de la base de datos.
Buscar un dato en concreto.
Clasificar los registros de la base de datos.
Copiar el contenido de una base de datos en otra.
Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos.
Realizar cálculos basándose en el contenido de una base de datos.
Imprimir los datos existentes.
Eliminar una base de datos.
Asignar nombre a una base de datos.
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TIPOS DE DATOS
Access permite nombres de hasta 64 caracteres. Es recomendable utilizar nombres descriptivos. Los tipos de datos en Access pueden ser:
Texto, Caracteres alfanuméricos, hasta 255 caracteres.
Memo, Caracteres alfanuméricos, hasta 64,000 caracteres.
Numero, Valores numéricos en varios tipos y formatos.
Fecha/Tiempo, Formato de fecha y hora.
Moneda, Datos monetarios, Auto Numérico, Contador numérico auto incrementado, Si/No, Valores lógicos. Si/No, Verdadero / falso.
Objetos OLE, Imágenes, graficas, multimedia, documentos de Office.
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Texto, Caracteres alfanuméricos, hasta 255 caracteres.
Memo, Caracteres alfanuméricos, hasta 64,000 caracteres.
Numero, Valores numéricos en varios tipos y formatos.
Fecha/Tiempo, Formato de fecha y hora.
Moneda, Datos monetarios, Auto Numérico, Contador numérico auto incrementado, Si/No, Valores lógicos. Si/No, Verdadero / falso.
Objetos OLE, Imágenes, graficas, multimedia, documentos de Office.
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ELEMENTOS DE MICROSOFT ACCESS
a)Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.
b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.
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b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.
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CONCEPTO DE ACCESS
Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y modificar bases de datos acerca de cualquier tema.
A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.
Este, útil, programa lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un tema, cosa, persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma mas rápida y ordenada ya que puede mostrarle a el usuario cualquier dato solicitado por este que obtenga la base de datos.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.
Este, útil, programa lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un tema, cosa, persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma mas rápida y ordenada ya que puede mostrarle a el usuario cualquier dato solicitado por este que obtenga la base de datos.
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